Ihr Tagesgeschäft läuft künftig KI-gesteuert statt von Hand.
Social Media, Neukundengewinnung, Supportantworten, Backoffice. Wir bauen die KI-Systeme, die das für Sie übernehmen, direkt in den Tools, die Ihr Unternehmen ohnehin nutzt.
Was wir automatisierenSie sprechen direkt mit dem Entwickler, der das System baut. Kein Vertriebsteam dazwischen.
Neuer Lead eingegangen
Auslöser: Formular auf der Website
KI qualifiziert den Lead
AIAutoFlow-Agent
CRM-Eintrag aktualisiert
Automatisch synchronisiert
Follow-up-E-Mail versendet
Beim Lead zugestellt
Wir bauen direkt in den Tools, die Ihr Team bereits nutzt
Und in allem anderen mit einer API, auch in Ihren eigenen internen Systemen.
Die meisten Teams verlieren ihre Woche an Arbeit, die ein System erledigen könnte.
Bevor wir irgendetwas automatisieren, schauen wir uns an, wohin die Stunden tatsächlich gehen. In fast jedem Unternehmen kommen dieselben vier Dinge zum Vorschein.
Immer dieselben Fragen beantworten
Antworten im Support und im Vertrieb, die jedes Mal demselben Muster folgen.
Daten zwischen Tools kopieren
Dieselbe Information vom Formular in die Tabelle, ins CRM und dann in eine E-Mail übertragen.
Posten und nachfassen
Inhalte, die pünktlich raus müssen, und Leads, die ohne Nachfassen kalt werden.
Arbeit, die nur durch Einstellungen skaliert
Jeder zusätzliche Kunde bedeutet ein weiteres Paar Hände für dieselben manuellen Schritte.
Vier Bereiche, in denen wir Ihrem Team die Arbeit abnehmen.
Wir verkaufen keine Software von der Stange. Jedes System wird um Ihr Unternehmen, Ihre Tools und die Arbeit herum gebaut, die Ihre Leute heute von Hand erledigen.
Wo Sie sonst ein Team einstellen würden, bauen wir Ihnen eines.
Manche Arbeit braucht Urteilsvermögen statt eines festen Skripts. Dafür stellen wir für Ihr Unternehmen ein kleines Team aus KI-Agenten zusammen, jeder mit einer klar definierten Rolle, die gemeinsam an Ihrem Tagesgeschäft arbeiten.
Jeder Agent hat eine Aufgabe
Einer recherchiert, einer schreibt an, einer bearbeitet Antworten. Gerade weil die Rollen eng geschnitten sind, sind die Ergebnisse verlässlich.
Sie übergeben die Arbeit aneinander
Ein Agent beendet seinen Teil und reicht weiter, so wie in einem eingespielten Team, ohne dass jemand hinterherlaufen muss.
Ein Entwickler steht dahinter
Wir bauen, überwachen und verbessern sie. Wenn etwas zu reparieren ist, repariert es ein Mensch.
Bei Ihnen kommt die fertige Arbeit an, nicht die Technik dahinter. Rollen kommen dazu oder fallen weg, wenn sich Ihr Geschäft ändert.
Zwei Wege, dieselbe Arbeit zu erledigen.
Wenn das Volumen wächst, stellen die meisten Unternehmen ein. Das funktioniert, ist aber langsam und dauerhaft. So vergleichen sich die beiden Wege in der Praxis.
Jemanden einstellen
Der übliche Weg
- Wochen für Suche und Einarbeitung, bevor überhaupt etwas herauskommt
- Jeden Monat Gehalt, Lizenzen und Führungsaufwand
- Nach Feierabend steht die Arbeit still
- Das Prozesswissen geht mit der Person
Es automatisieren
Mit AIAutoFlow
- Ein laufendes System in Wochen, nicht in Monaten
- Einmal bauen, danach kalkulierbare Supportkosten
- Läuft nachts, am Wochenende und an Feiertagen
- Der Prozess bleibt dokumentiert und gehört Ihnen
Um es klar zu sagen: Sie brauchen Ihr Team weiterhin. Es soll seine Zeit nur nicht mehr mit Arbeit verbringen, die ein System übernehmen kann, sondern mit dem, wofür es wirklich einen Menschen braucht.
Vom ersten Gespräch zu einem System, das von selbst läuft.
Ein klarer, fester Ablauf ohne Überraschungen. Sie wissen jederzeit, was als Nächstes kommt und was am Ende dabei herauskommt.
Erstgespräch
Wir lernen, wie Ihr Unternehmen wirklich arbeitet: welche Tools Sie nutzen, welche Schritte Ihr Team wiederholt und wohin die Stunden gehen.
Woche 1Automatisierungsplan
Sie erhalten schriftlich, was in welcher Reihenfolge automatisiert wird und was jeder Teil im laufenden Betrieb leisten soll.
Woche 1 bis 2Umsetzung und Integration
Wir bauen das System, binden es direkt in die Tools Ihres Teams ein und testen es mit echten Fällen.
Woche 2 bis 6Start und Betreuung
Wir übergeben es, überwachen es im Betrieb und bauen es weiter aus, wenn sich Ihr Geschäft verändert.
LaufendAlles gehört Ihnen
Systeme, Zugänge und Dokumentation gehören vom ersten Tag an Ihnen, und Ihre Daten bleiben in Ihren eigenen Tools.
Zugriff nur, wo nötig
Wir arbeiten in Ihren Konten mit den geringstmöglichen Rechten und unterzeichnen vorab eine Geheimhaltungsvereinbarung.
Keine Abhängigkeit
Die Betreuung läuft monatlich. Wenn Sie aufhören, läuft das System weiter und Ihr Team hat die Dokumentation, um es zu pflegen.
Gebaut von einem Entwickler, nicht von einem Vertriebsteam.
Ich bin Uğur Aktaş. Seit 13 Jahren baue und pflege ich Software, auf der Unternehmen ihr Geschäft betreiben. Das ist eine andere Disziplin, als eine Demo zusammenzustecken. Genau daran scheitern die meisten Automatisierungsprojekte: Die erste Version läuft, und zwei Monate später fällt sie im Hintergrund still aus, ohne dass es jemand bemerkt.
AIAutoFlow habe ich gegründet, um das sauber zu machen. Systeme, die auf Wartbarkeit gebaut sind, dokumentiert werden, damit Ihr Team nie raten muss, und nach dem Start überwacht werden. Sie arbeiten direkt mit der Person, die den Code schreibt, vor und nach dem Go-live.
Kurz und klar beantwortet.
Erzählen Sie uns, wie Ihr Unternehmen arbeitet. Wir sagen Ihnen, was sich automatisieren lässt.
Schicken Sie uns ein paar Angaben zu Ihrem Unternehmen und zu der Arbeit, die die Woche Ihres Teams auffrisst, und wir vereinbaren ein Gespräch.
- Ein 30-minütiges Gespräch, das zeigt, wohin Ihre Zeit geht
- Eine ehrliche Antwort, was sich zuerst zu automatisieren lohnt
- Schriftlicher Umfang und Festpreis vor jeder Umsetzung